企業(yè)越大，經(jīng)營的業(yè)務(wù)越多，越可能申請注冊更多的商標(biāo)。然而，商標(biāo)申請注冊成功后，并非萬事大吉。如果疏于對歷次獲得的商標(biāo)狀態(tài)進(jìn)行管控，企業(yè)將可能不斷面臨商標(biāo)被撤銷、被注銷而自身不知情的問題。企業(yè)如何通過內(nèi)控制度對商標(biāo)風(fēng)險進(jìn)行事前防控，降低后續(xù)商標(biāo)流失可能？筆者將結(jié)合經(jīng)辦案例與實務(wù)經(jīng)驗給出建議。筆者團(tuán)隊曾經(jīng)為一家有著眾多商標(biāo)的企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)。在對該公司商標(biāo)檢索中，我們發(fā)現(xiàn)，該公司實際有效的商標(biāo)數(shù)量與該公司自認(rèn)為有效的商標(biāo)數(shù)量有很大出入：首先，該公司各部門提交給我們的已注冊商標(biāo)表格雜亂無章、清單不一。有的商標(biāo)由市場部注冊，而法務(wù)團(tuán)隊毫不知情；有的商標(biāo)由品牌中心注冊、法務(wù)部管理，導(dǎo)致部門間無法動態(tài)知悉商標(biāo)注冊、續(xù)展等整體情況。對上述表格進(jìn)行梳理后，我們對所列商標(biāo)的實際使用情況進(jìn)行檢索、核驗，竟然還發(fā)現(xiàn)不少商標(biāo)已經(jīng)喪失了法律效力：比如，有些商標(biāo)因為沒有及時遞交使用證據(jù)而被撤銷；還有一部分商標(biāo)因為專用權(quán)到期沒有及時續(xù)展，導(dǎo)致商標(biāo)已經(jīng)被注銷。知悉上述情形后，原本一心想追加投入宣傳費(fèi)用、打響企業(yè)品牌的創(chuàng)始人十分震驚。于是，該企業(yè)決定，在律師完成商標(biāo)池梳理、對商標(biāo)權(quán)利流失情況調(diào)查完畢之前，暫時不再投入宣傳經(jīng)費(fèi)，避免因商標(biāo)流失導(dǎo)致廣告宣傳打水漂。二、商標(biāo)疏于監(jiān)管下的常見問題
商標(biāo)對企業(yè)的重要性不言而喻，但或因企業(yè)缺乏相應(yīng)的商標(biāo)負(fù)責(zé)人，或因涉及商標(biāo)管理的部門繁多，在多頭負(fù)責(zé)的情況下缺乏統(tǒng)一機(jī)制，進(jìn)而對商標(biāo)監(jiān)管不到位。根據(jù)筆者多年來商標(biāo)管理服務(wù)的經(jīng)驗，對企業(yè)商標(biāo)池梳理后，通常會發(fā)現(xiàn)如下四類問題：一個注冊商標(biāo)的有效期為十年。正常情況下企業(yè)應(yīng)當(dāng)在到期前十二個月內(nèi)向商標(biāo)局申請續(xù)展并續(xù)費(fèi)，從而再次延續(xù)十年商標(biāo)專用權(quán)有效期。但是，由于商標(biāo)有效時間長達(dá)十年，不少企業(yè)很可能遺忘具體的失效時間，乃***忽略該注冊商標(biāo)，以***于商標(biāo)到期未續(xù)費(fèi)而被注銷。商標(biāo)連續(xù)三年未使用，被第三人申請撤銷
根據(jù)《商標(biāo)法》第四十九條的規(guī)定，當(dāng)有人對企業(yè)的商標(biāo)提出“因三年未使用”而要求撤銷（簡稱“撤三”）時，商標(biāo)局一般會向企業(yè)申請商標(biāo)注冊時的登記地址發(fā)送一份答辯通知，要求企業(yè)提供***近三年有效使用過該商標(biāo)的證據(jù)。只要企業(yè)提供了近三年中使用過該商標(biāo)的證據(jù)，則該商標(biāo)一般不會被撤銷。然而，由于商標(biāo)從注冊到被“撤三”，往往會經(jīng)歷數(shù)年甚***數(shù)十年時間，企業(yè)預(yù)留的注冊登記地址很可能已經(jīng)發(fā)生變更，導(dǎo)致商標(biāo)局寄送的有關(guān)通知企業(yè)無法收到。一旦該企業(yè)未能答辯舉證，就會導(dǎo)致商標(biāo)被撤銷。在收到第三人“撤三”申請后，商標(biāo)局也有可能向企業(yè)申請該商標(biāo)時委托的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)送一份“撤三”答辯通知書。雖然有的代理機(jī)構(gòu)會轉(zhuǎn)送，但也不乏因機(jī)構(gòu)未能及時轉(zhuǎn)送，***終導(dǎo)致企業(yè)在對“撤三”不知情的情況下被撤銷商標(biāo)。在企業(yè)設(shè)立初期，有商標(biāo)意識的企業(yè)雖然會將商標(biāo)圖樣在某些類別申請注冊，但隨著企業(yè)發(fā)展，該商標(biāo)可能被實際應(yīng)用到更多類別。對企業(yè)而言，很容易忽視這些商標(biāo)事實上沒有在相應(yīng)類別上注冊過就徑行使用的情況。即，存在商標(biāo)遺漏注冊的情況。對于上述第二種情況中商標(biāo)被“撤三”，以及第三種情況中的“遺漏注冊”，競爭對手常通過商標(biāo)檢索來利用這兩個商標(biāo)漏洞，轉(zhuǎn)而在這些領(lǐng)域申請注冊相同的商標(biāo)。這對我方企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展制造了很大的障礙。尤其在“撤三”的情形中，往往是競爭對手為了注冊他人原先使用的商標(biāo)，同時提交“撤三”申請和自己的商標(biāo)注冊申請，導(dǎo)致我方企業(yè)的商標(biāo)剛被撤銷，馬上就被競爭企業(yè)搶注成功，使我方企業(yè)無法再正常使用該商標(biāo)，必須通過行政或訴訟手段救濟(jì)。企業(yè)商標(biāo)作為企業(yè)***持久、***具價值的無形財產(chǎn)，只有在內(nèi)部構(gòu)建良好的商標(biāo)管理控制體系，才能使企業(yè)商標(biāo)池得到有序高效的管理。那么，應(yīng)當(dāng)如何操作呢？筆者根據(jù)過往辦案經(jīng)驗，將商標(biāo)內(nèi)控措施實施方法歸納如下：***步，對企業(yè)有關(guān)商標(biāo)的現(xiàn)有資料進(jìn)行初步收集整理。向一個或多個部門收集企業(yè)的商標(biāo)注冊證，并向部門收集企業(yè)注冊商標(biāo)有關(guān)情況的電子表格，內(nèi)容包括商標(biāo)何時申請、實際使用情況等。第二步，對企業(yè)商標(biāo)的實際法律效力進(jìn)行深入檢索和核驗。檢索分為兩步：首先，依據(jù)上述收集的材料進(jìn)行檢索，查看是否存在注冊后，因為未及時續(xù)展或不正確使用而導(dǎo)致商標(biāo)被注銷或撤銷的情況，對現(xiàn)有商標(biāo)名錄進(jìn)行核驗。其次，接入商標(biāo)局官方數(shù)據(jù)庫對我方企業(yè)商標(biāo)進(jìn)行重新檢索，以對企業(yè)事實上注冊的商標(biāo)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。比如，以企業(yè)名稱作為商標(biāo)申請主體進(jìn)行檢索，以免遺漏部分企業(yè)已經(jīng)注冊但未整理登記的商標(biāo)；此外，還需要以商標(biāo)名稱或圖樣進(jìn)行檢索，以免有子公司注冊而母公司不知情的情況出現(xiàn)，或可能發(fā)現(xiàn)有競爭對手搶注商標(biāo)的情況。第三步，在對企業(yè)商標(biāo)完成了收集、核驗后，以電子表格形式梳理企業(yè)商標(biāo)池情況，直觀展示企業(yè)商標(biāo)存在的風(fēng)險，并輔助作出相應(yīng)的商標(biāo)處理對策。對于正在使用的有效商標(biāo)，該電子表格應(yīng)當(dāng)包括商標(biāo)存續(xù)時間、商標(biāo)續(xù)展期、商標(biāo)注冊類別與實際使用類別情況等；如果商標(biāo)已經(jīng)失效，則記錄失效原因，以便于應(yīng)對和補(bǔ)救；如果商標(biāo)長期實際使用，但是從未注冊或從未注冊于某一列類別，也應(yīng)當(dāng)列入表格并警示及時注冊。此外，如果商標(biāo)在法律層面有效，但因各種原因丟失商標(biāo)注冊證，應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)辦注冊證，便于內(nèi)控和商標(biāo)梳理。當(dāng)商標(biāo)池梳理完成，則可以有針對性地對本文第二部分提到的常見商標(biāo)問題逐個解決：1.對商標(biāo)專用期屆滿、需要及時續(xù)展的情況，由企業(yè)安排部門負(fù)責(zé)人專門承擔(dān)提示義務(wù)，并設(shè)計多部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)未及時續(xù)展的責(zé)任，以免因其中一個部門負(fù)責(zé)人離職或失職導(dǎo)致商標(biāo)被注銷；2.對于商標(biāo)被第三人申請撤銷的情況，商標(biāo)局一般會以書面形式告知企業(yè)及時應(yīng)對?？紤]到企業(yè)地址可能變更，應(yīng)及時將目前登記注冊地告知商標(biāo)局備案。應(yīng)當(dāng)注意的是，商標(biāo)局僅會向登記注冊地發(fā)送文書，而不會向?qū)嶋H經(jīng)營地址寄送文件。因此，還需要委托專人在現(xiàn)行注冊地負(fù)責(zé)接收，確保有人在收到“撤三”答辯意見書等重要商標(biāo)局通知或文書后能夠及時轉(zhuǎn)送。3.對于商標(biāo)未全面注冊的情況，企業(yè)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，并將商標(biāo)注冊類別與實際使用類別進(jìn)行全面的梳理歸納，從而對相應(yīng)商標(biāo)類別進(jìn)行補(bǔ)充注冊。4.在梳理過程中，還可能發(fā)現(xiàn)子公司自行注冊商標(biāo)，但母公司不知情的情況。解決辦法是，將所有子公司、分支機(jī)構(gòu)的商標(biāo)權(quán)收歸一個公司所有，再通過簽訂商標(biāo)授權(quán)使用協(xié)議的方式授權(quán)給需要實際使用的關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行使用。由一家公司牽頭，定期對商標(biāo)池進(jìn)行梳理，也可以較大程度進(jìn)行商標(biāo)風(fēng)險防控。5.商標(biāo)梳理中遇到他人搶注的情況時，可根據(jù)商標(biāo)搶注行為所處的階段，確定***佳救濟(jì)方案，包括提出異議、無效宣告、提起訴訟等方案。
